2014年07月12日

Share Anytime - 複数人で同時編集できる手書きノート・共有ホワイトボード for iPhone/iPad



複数人で同じノートを共有して同時に編集することが出来る便利なノート共有アプリ紹介です。

クラウドサービス(Dropbox/Evernoteなど)を活用してテキストファイルやExcelなどを共有して閲覧したり交互に編集することは出来ますが、話をしながら相手と同じファイルを開いて同時に書き込みや変更などの編集を行えたらと思ったことはありませんか?

このアプリは1つノート(Note Anytime形式)で複数人が同時に開いてリアルタイムに書き込みや変更などの編集が行えるだけでなく、MS Office(Excel/Word/Power Pointなど)やpdfファイル、画像などを取り込んで表示したり、手書きで文字や矢印をホワイトボードを使うかのように自由に書き込んだりと自由に使うことが出来、iPhone/iPadはもちろん!Andorid/Windowsなどデバイスを選ばずに誰とでも一緒に使える大変優れたノート共有アプリなのが特徴です。

使い方は、アプリを起動して新規ノートファイルを作成するか、保存してあるファイルを開いて「Share」をタップして参加者と共有するだけで、同じノート(ファイル)を見ながら書き込んだり編集したりすることが出来、ペンの種類や画像、消しゴム、線を引いたりと画面上部にあるツールアイコンをタップして画面に自由に書くことが可能と誰にでも簡単に使えるシンプルなインターフェイスは好印象です。

共有するノートは、1ページを無制限に広げて使うことも可能なので、ホワイトボードのように消したりする必要は無く、複数のページを作成して内容に合わせて使い分けるなど、様々な用途や目的に合わせて使うことが出来、画面に収まりきらない量の書き込みや小さな文字、画像なども、各々のデバイスで自由に拡大/縮小して閲覧することが可能と通常のホワイトボードよりも優れている点の一つです。

豊富な機能は、書いたり画像を挿入したりする以外にも話している音声自体を録音したり再生する機能や遠隔地の方とチャット機能で話せる機能、同時に書き込みさせたくない場合に使える権限設定(司会者/発言者/閲覧者)で、進行に合わせて切り替えて使うことが可能で、終了時には皆で書き込んだ内容をそのまま保存して議事録として配布することが出来るなど、会議やミーティングを円滑で効率良く行うツールとしても大変便利なのが魅力的です。

保存したノートは専用のクラウドサービス「MetaMoJiクラウド」で管理することが出来、メールで添付して送信やSNS(Facebook/Twitterなど)に投稿したり他のクラウドサービス(Dropbox/Evernoteなど)にアップロードするなど、通常のファイルとして自由に使える高い汎用性は好印象です。

また、追加アドオン「mazec3」を購入すると「手書き変換」ツールで入力することが出来、日本語以外の入力にも対応するだけでなく、ユーザの癖を学習して文字認識力を向上する「字形学習機能」で、紙のメモと同じ感覚で使えてネットワークを活用して便利に共有することが出来るのは、他のノートアプリには無い優れた機能の一つです。

シェアリング(共有)だけでなく、プライベートモードで通常のメモとしても使うことが出来るほか、プレゼンテーション用にレーザーポインター機能を搭載して他のデバイスにモニタとして投影することが出来、閲覧者に編集させないで各々のデバイス(iPhone/iPad/Android/Windows)に表示することも可能とユーザのアイデアに合わせて便利に使うことが出来ます。

無料版と有料版の違いは、10回の会議開催権もしくは通信量1GBまでで、無制限回の会議”参加”が出来るだけとなっており、無料版で内容や操作感を確認してから購入されるのが良いかと思います。

Webカメラで行う会議やミーティングよりも重要なホワイトボードや資料を各々が自由にデバイスを選択して画面を共有して、同時に書き込みや修正などが行え会議やミーティングを円滑で効率良く行うツールとして大変便利なおすすめアプリです。詳しい画像やレビューはこちら

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posted by wind at 08:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事効率化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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